Politica de confidențialitate Groundswell
Data intrării în vigoare: 1 ianuarie 2025
Groundswell App SRL („noi”, „al nostru”) operează platforma SaaS groundswellapp.com, destinată monitorizării feedback-ului clienților, integrării recenziilor din rețele sociale și analizei sentimentului consumatorilor. Prezenta politică explică modul în care colectăm, utilizăm și protejăm datele personale ale utilizatorilor și clienților noștri, în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) și legislația română aplicabilă.
1. Datele pe care le colectăm
Colectăm doar datele strict necesare pentru furnizarea serviciilor noastre, inclusiv informații de contact, date de autentificare și conținutul recenziilor agregate din surse publice sau furnizate direct de clienți.
- Nume, adresă de e-mail și număr de telefon (pentru conturi de utilizator și comunicări operaționale)
- Date de autentificare (nume de utilizator, parolă criptată)
- Conținutul recenziilor și comentariilor colectate de pe site-urile și rețelele sociale indicate de client
- Metadate asociate recenziilor (dată, sursă, scor, limbă)
- Date de utilizare a platformei (accesări, rapoarte generate, setări configurate)
2. Scopul prelucrării datelor
Prelucrăm datele personale exclusiv în scopuri legate de funcționarea platformei, îmbunătățirea serviciilor și conformitatea legală.
- Furnizarea și gestionarea accesului la tabloul de bord centralizat de recenzii
- Generarea automată a rapoartelor lunare de satisfacție a clienților
- Analiza sentimentului consumatorilor prin algoritmi digitali, fără a identifica direct persoane fizice
- Asigurarea securității datelor și prevenirea accesului neautorizat
- Respectarea obligațiilor legale și răspunderea la solicitările autorităților competente
3. Baza legală a prelucrării
Prelucrarea datelor se întemeiază pe una dintre următoarele baze legale, în funcție de contextul specific.
- Executarea contractului de servicii SaaS încheiat cu clientul
- Interesul legitim de a îmbunătăți performanța și securitatea platformei
- Consimțământul explicit al utilizatorului, acolo unde este solicitat (de exemplu, pentru comunicări de marketing)
- Obligația legală de a păstra anumite date în scopuri fiscale sau de raportare
4. Stocarea și securitatea datelor
Datele sunt stocate pe servere localizate în România, în centre de date certificate, și sunt protejate prin măsuri tehnice și organizatorice adecvate.
- Criptare în tranzit (TLS 1.3) și în repaus (AES-256)
- Acces restricționat pe bază de roluri și autentificare multi-factor
- Audituri periodice de securitate și teste de penetrare
- Proceduri de backup și recuperare în caz de incident
- Păstrarea datelor pe durata contractului, urmată de ștergere sigură la cerere sau la expirarea termenului legal
5. Drepturile utilizatorilor
În calitate de persoană vizată, beneficiați de toate drepturile conferite de GDPR, pe care le puteți exercita contactând echipa noastră.
- Dreptul de acces la datele personale prelucrate
- Dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete
- Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”)
- Dreptul la restricționarea prelucrării
- Dreptul la portabilitatea datelor
- Dreptul de a vă opune prelucrării în anumite circumstanțe
6. Partajarea datelor cu terțe părți
Nu vindem date personale către terți. Putem partaja date limitate cu procesori de servicii (găzduire, analiză) care respectă aceleași standarde de confidențialitate.
- Furnizori de servicii cloud (găzduire, stocare, backup)
- Platforme de analiză agregată a datelor (fără identificare directă)
- Autorități legale, în cazul unei obligații juridice exprese
- Parteneri de integrare, doar cu acordul prealabil al clientului
7. Modificări ale politicii
Ne rezervăm dreptul de a actualiza periodic această politică pentru a reflecta schimbări în legislație sau în operațiunile noastre. Utilizatorii vor fi notificați cu 30 de zile înainte de intrarea în vigoare a modificărilor substanțiale.
- Versiunea curentă este disponibilă permanent pe site-ul groundswellapp.com
- Notificările se transmit prin e-mailul asociat contului
- Continuarea utilizării platformei după modificări implică acceptarea noilor termeni
8. Date de contact
Pentru orice întrebare legată de confidențialitate sau exercitarea drepturilor, ne puteți contacta prin canalele oficiale.
- Adresă: Splaiul Albert Einstein nr. 3/4, bl. B, sc. C, et. 52, ap. 10
- Telefon: 0725335242
- E-mail: info@groundswellapp.com